KI-gestützte Prozessautomatisierung

Ihre Zeit.
Zurückgewonnen.

Wie viele Stunden verlieren Sie diese Woche an Aufgaben, die eine Maschine erledigen könnte? Wir analysieren Ihre Abläufe und geben Ihnen Ihre Zeit zurück — mit KI.

Eine Wahrheit

All we have
is this moment.

Jede Stunde, die in repetitive Aufgaben fließt, ist eine Stunde weniger für das, was wirklich zählt. KI gibt sie zurück.

Das Problem

Wertvolle Zeit geht täglich verloren

Jedes Unternehmen hat sie: Aufgaben, die immer gleich ablaufen, manuell erledigt werden — und dabei Zeit, Geld und Nerven kosten.

2–4
Stunden
verliert ein KMU täglich durch manuelle Dateneingabe
45.000
€ / Jahr
kostet ein Vollzeit-Mitarbeiter für administrative Aufgaben
4–8
% Fehler
entstehen bei manueller Dateneingabe durch Tippfehler
Live-Demo

Sehen Sie es in Aktion

Wählen Sie einen Anwendungsfall und erleben Sie, wie AI Ihren Betrieb automatisiert.

Smart Prozess AI — Rechnungsautomatisierung
1

Rechnung einscannen

Foto mit dem Handy oder Scan — direkt in den OneDrive-Ordner

2

AI liest die Rechnung

Künstliche Intelligenz erkennt alle relevanten Felder automatisch

3

Daten werden eingetragen

Alle Daten landen automatisch in Ihrer Excel-Liste

4

Benachrichtigung

Sie erhalten eine E-Mail mit der Rechnung im Anhang

Anwendungsfälle

Was wir für Sie automatisieren

Von einfachen Aufgaben bis zu komplexen Prozessen — wir finden die richtige Lösung für Ihren Betrieb.

Rechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungen automatisch scannen, Daten extrahieren und in Excel eintragen. Inklusive E-Mail-Benachrichtigung.

Typisch: 2–5 Stunden/Woche zurückgewonnen

AI-Chatbot

Beantwortet Kundenanfragen rund um die Uhr — Terminbuchungen, FAQs, Produktinfos. Auf Ihrer Website oder per WhatsApp.

Rund um die Uhr verfügbar

Terminautomatisierung

Automatische Terminbestätigung, Erinnerungen und Kalender-Synchronisation. Keine Doppelbuchungen mehr.

Weniger manuelle Fehler, mehr Zuverlässigkeit

E-Mail-Automatisierung

Eingehende E-Mails automatisch kategorisieren, weiterleiten und beantworten. Ihr Posteingang bleibt aufgeräumt.

Bearbeitung in Sekunden statt Stunden

Datenbereinigung

Kundendaten aus verschiedenen Quellen zusammenführen, bereinigen und für AI-Nutzung aufbereiten.

Saubere Daten als Grundlage für KI

Reporting & Auswertung

Automatische Berichte aus Ihren Daten — täglich, wöchentlich oder monatlich. Immer aktuell, ohne manuellen Aufwand.

Automatisch, regelmäßig, ohne Aufwand
Branchen

Für wen wir arbeiten

Unsere Lösungen sind auf die Anforderungen österreichischer KMU zugeschnitten.

KMU & Gewerbe

Rechnungsverarbeitung, Reporting und E-Mail-Automatisierung für kleine und mittlere Betriebe — mehr Zeit für das Kerngeschäft.

Arztpraxen & Therapeuten

AI-Chatbot für Patientenanfragen, automatische Terminbestätigung und Erinnerungen — weniger Aufwand an der Rezeption.

Anwälte & Kanzleien

Automatische Belegerfassung, Dokumentenverarbeitung und E-Mail-Kategorisierung — damit Sie sich auf Ihre Mandanten konzentrieren können.

ROI-Rechner

Was kostet Sie manuelle Arbeit wirklich?

Berechnen Sie Ihre persönliche Ersparnis in 30 Sekunden.

1
2
3

Welchen Bereich möchten Sie automatisieren?

Über mich

Ihr Ansprechpartner

Michael Ewald Pickhard
Michael Ewald Pickhard
Business Analyst & AI-Berater · Wien

Mit 20 Jahren Berufserfahrung als Senior Business Analyst in der IT-Branche kenne ich die Herausforderungen von Unternehmen aus erster Hand. Ich kombiniere tiefes Prozessverständnis mit modernsten AI-Technologien — und übersetze komplexe Lösungen in einfache, messbare Ergebnisse für Ihren Betrieb.

20+
Jahre Erfahrung
Wien
Standort & Fokus
100%
Fokus auf Ergebnis
FAQ

Häufige Fragen

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Kein verstecktes Kleingedrucktes. Sie wissen immer, was Sie investieren — und was Sie dafür bekommen.

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15 Minuten kennenlernen — unverbindlich

  • Kurze Vorstellung Ihres Betriebs
  • Erste Einschätzung des Potenzials
  • Kein Verkaufsgespräch
Zeitanalyse
149 €einmalig

1–2 Stunden tiefe Prozessanalyse

  • Alle Zeitfresser identifizieren
  • Automatisierungspotenzial ermitteln
  • Konkretes Angebot für Ihren Betrieb
  • Wird auf ersten Auftrag angerechnet
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Umsetzung Ihrer Automatisierungen

  • Essential: 1 Automation ab 1.499 €
  • Customized: bis 3 Automationen ab 2.999 €
  • Integration in bestehende Systeme
  • Testlauf & Übergabe
  • Support inklusive
Zeitwächter
299 €/ Monat

Laufende Betreuung & Optimierung

  • Überwachung aller Automationen
  • Monatliches Zeitreporting
  • Sofort-Support bei Problemen
  • Neue Zeitfresser identifizieren
  • Monatliche Optimierungen
🛡 Garantie: Mindestens 3 Stunden/Woche zurück — oder wir arbeiten weiter.
Wissen & Kompetenz

Seminare & Schulungen

KI ist kein Hexenwerk — aber sie will verstanden werden. Ich zeige Ihrem Team, wie Sie KI-Tools sinnvoll einsetzen und Ihre Abläufe selbst optimieren können.

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Bereit, Zeit zurückzugewinnen?

Vereinbaren Sie ein kostenloses 15-minütiges Erstgespräch. Wir zeigen Ihnen konkret, welche Prozesse in Ihrem Betrieb automatisiert werden können — und was das für Sie bedeutet.

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